TakarmányÕr - A takarmánykeverõk programja

---

A TakarmányÕr program célja a takarmánykeverĂľ üzemek nyilvántartásának, ügyvitelének egyszerĂťsítése, támogatása.
A minĂľség- és termékbiztonsági rendszerekhez szükséges, illetve a takarmánykeverésre vonatkozó törvényi elĂľírásokban meghatározott adatok kezelése és a hozzá kapcsolt nyomtatványok automatikus készítése.
Programunk segítségével naprakész információk kaphatóak az aktuális készletekrĂľl a termékek nyomonkövethetĂľségérĂľl, és statisztikák készíthetĂľek a korábbi állapotokról, pénzügyi és raktár bevételekrĂľl és kiadásokról.

Rendszerünk alapvetĂľen három fĂľ modulból épül fel: nyilvántartás, keverés, számlázás és az ezeket kiegészítĂľ alaptörzsek. Az alaptörzsekben tárolódnak és a felhasználók által bĂľvíthetĂľek illetve módosíthatóak azok az adatok, melyek gyakran használ a többi modul (pl.: ügyféltörzs, raktárak, termékek, stb.). A modulok felhasználják a többi adatait, így növelve az automatizáltságot, például automatikus számlakészítés bevételezésekrĂľl, kiadásokról vagy meglévĂľ készletekbĂľl való kivételezés keveréskor.
A rendszer statisztikai funkciói révén minden modulon belül lehetĂľség van az ott tárolt vagy képzĂľdött adatok különbözĂľ szempontok szerinti megjelenítésére, szĂťrésére. Ezeken felül többek között külön lekérhetĂľek ügyfél, raktár illetve termék szerinti kartonozással egy adott idĂľszakra vagy egy adott idĂľpillanatra vonatkozó raktárkészletek, készletváltozások, terménymozgások. A statisztikai almodulban lehetĂľség van továbbá választott idĂľintervallumra vonatkozó bevételi információk megjelenítésére. Szintén a statisztika almodulból érhetĂľek el a minĂľségbiztosításhoz kapcsolódó fontosabb bizonylatok is.

Alaptörzsek

A modul feladata a rendszerben használt alapadatok adminisztrálása (felvétel, törlés, módosítás), valamint egyéb, a rendszer mĂťködését alapvetĂľen meghatározó adatok nyilvántartása. A rendszerben nincsenek beégetett adatok, minden adat módosítható.

Fontosabb alaptörzsek
Beszállítók: partnerek fontosabb adatait tárolja a hozzá kapcsolt területek parcellaazonosítóival és többféle címadattal együtt. Ügyfélhez és termékhez kapcsolt szerzĂľdésszám tárolása.
Alapanyagok: a cég által kezelt alapanyagokat és adatait lehet nyilvántartani, név és azonosítón (tételszám), minĂľségmegĂľrzési idĂľn kívül rögzíthetĂľek a minĂľségi paraméterek( nedvességtartalom, káros gyommag, rovar stb. tartalom), kezelési árai (tisztítás, szárítás, ki-, be- és bértárolás, stb.), Káló %, kiszerelés, aktuális felvásárlási és eladási ár, stb.
Raktárak: cégnél levĂľ raktárak és adataik érhetĂľek el illetve tarthatóak karban. Fontosabb adatok: hely, típus, tárolókapacitás, kivétel típusa (FIFO, egyéb).
VevĂľk: a takarmánykeverĂľ vevĂľinek fontosabb adatait tárolja, a hozzá kapcsolt azonosítókkal.

Termékek: a cég által gyártott termékek alapadatait tartalmazza. (Recept, gyártmánylap, címkeminta)

Felhasználók: egyedi jogosultsági szintekkel, fontosabb jogosultságok: mérlegkezelĂľ, számlázó, vezetĂľi, adminisztrátor (nyomtatások kezelése), rendszergazdai.

Nyilvántartás

A modul elsĂľdleges feladata, hogy nyilvántartsa a be- és kimenĂľ alapanyagokat és termékeket illetve pontos képet adjon a készletekrĂľl és az elvégzett szolgáltatásokról adatokat szolgáltasson a számlázó modulnak.
Bevételezés
A modulon keresztül történik a bevételezés. Bevételezéskor az alapanyag és a beszállító adatai letárolásra kerülnek, meghatározásra kerülnek a kért szolgáltatások (be-, ki- és bértárolás, szárítás, tárolás), a tároló azonosítója és a letárolandó minta azonosítója, a rendszer generál tételszámot (összefüggĂľ bevételezéskor (pl.: azonos ügyfél és terület) alszámokkal). Minden beérkezett tételhez egyedi azonosítóval ellátott mérlegjegy nyomtatható.
Nyilvántartott adatok:
Ügyfél, területazonosító, alapanyag, tételszám, rendszám, tömeg (bruttó, tára, nettó), raktárazonosító, minĂľségi paraméterek (nedvességtartalom, tisztasági paraméterek), tárolt minta azonosítója, kért szolgáltatások (tisztítás, szárítás, tárolás, saját felhasználás).
Kivételezés
Kivitt késztermék kiválasztása (tételszám vagy mérlegjegyszám alapján) után meg kell adni a mennyiséget és a kiszállítási címet, vevĂľ nevét. A mérlegeléshez egyedi azonosítóval ellátott mérlegjegy és szállítólevél nyomtatható.
MérlegjegyösszesítĂľ
Mérlegjegyazonosítók tetszĂľleges csoportosításával mérlegjegyösszesítĂľt lehet képezni, mely azonosítója a csoportban szereplĂľ összes tételt azonosítja. Egy mérlegjegyazonosító több mérlegjegyösszesítĂľben is szerepelhet.

Keverés

Receptnyilvántartás
A cég által kevert takarmányok receptjei vihetĂľk fel és tarthatók karban. A takarmány alapadatain felül %-os arányban megadhatóak a keverékhez szükséges alapanyagok.
Keverés
Takarmány készítéskor elĂľször meg kell adni melyik recept alapján kell készíteni, majd az abban tárolt alapanyagok forrását kell kiválasztani. Ennek kiválasztásához a rendszer raktáranként kilistázva mutatja a rendelkezésre álló alapanyagokat tételszámmal és mérlegjegyazonosítóval, a lista elejére a raktárra vonatkozó FIFO szerinti alapanyagokat teszi, tehát megvalósítható az automatikus felhasználás, azonban lehetĂľség van a kezelĂľi módosíthatóságra is. Az adatok megadása után a rendszer az alapanyagokat kivételezi a raktárból (bizonylat nyomtatható) és az elkészült takarmányt bevételezi. KeverésrĂľl a keverĂľüzem részére keverési naplót nyomtat, amelyen a törvényi elĂľírások, és a különbözĂľ rendszerekhez szükséges adatok megtalálhatóak. A modulból illetve külön statisztikai lekérdezésekbĂľl is egyszerĂťen elérhetĂľ illetve nyomtathatóak tételösszesítĂľk, melyeken szerepel, hogy adott keverékhez mely tételszámú alapanyagok kerültek felhasználásra.

Számlázás

Az elvégzett szolgáltatásokra, alapanyag vételére és alapanyag és késztakarmány eladására vonatkozó számlákat a rendszer automatikusan tudja nyomtatni, ezen felül egyedi tételek is felvihetĂľek.

A rendszer moduláris felépítésébĂľl következĂľen egyedi igények szerint további modulok fejleszthetĂľek.